Daha İyi İş Verimliliği Nasıl Sağlanır?
Verimlilik ve çalışan verimliliği, büyümek ve başarılı olmak isteyen bir işletmenin en önemli iki yönüdür. Verimlilik olmadan, zamanını en iyi şekilde değerlendiremeyen veya kendisini doğru şekilde ilerletemeyen bir iş söz konusu olacaktır.
İşte daha iyi iş üretkenliğini nasıl sağlayabileceğinize dair bazı ipuçları:
Gerektiğinde Görev Dağılımı Yapın
İyi bir iş yönetimi, her şeyin doğru kişi tarafından yapılmasını sağlamak ve zaman kaybetmekten kaçınmak için görev ve sorumlulukları devretmek ve paylaşmak anlamına gelir. Yetkilendirmenin yalnızca tepeden gelmesi gerekmez, aynı zamanda herhangi bir ekip liderinin ve alt düzey yönetimin teknik bilgilerinin kendi ekipleri için de doğru bir şekilde yetkilendirilmesini sağlamak da yetkilendirmenin bir gereğidir.
Uzak Çalışanlarla Bağlantıda Kaldığınızdan Emin Olun
İşletmenizin uzak çalışanları, sanal bir ekibi kullanıyorsa veya belki de bunu yapmayı düşünüyorsa, verimliliği sağlamak için herkesin bağlantıda kaldığından emin olmanız gerekir. Uzak ekip üyeleri gerektiği gibi çalışmak için motive olmazlarsa veya tüm ekip üyeleri arasındaki iletişim zayıfsa, işinizin üretkenliği kolayca kesintiye uğrayabilir.
İster normal e-postalar, ister telefon görüşmeleri veya görüntülü toplantılar yoluyla olsun, herkesi mümkün olan en iyi şekilde bilgilendirmek için teknolojiyi kullandığınızdan emin olun.
Her şeyin mümkün olduğunca verimli bir şekilde ele alındığından emin olmak için sanal ekipleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz .
İş Toplantılarından En İyi Şekilde Yararlanın
İş ve ekip toplantıları üretkenlik ve gelişim için çok önemli olabilir. Uygun bir gündemi olmayan veya değerli iş zamanını boşa harcayan toplantılar, üretkenlik üzerinde ters etkiye sahip olabilir.
İşyerindeki Koşulları İyileştirin
Çevre, üretkenlik seviyeleri üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Bu iş yerinizin ortamı sıfırdan hazır değilse, bunun zararlı bir etkisi olabileceği anlamına gelir.
Koşulları iyileştirmeyi düşünürken şu kriterleri göz önünde bulundurun:
- Sağlıklı bir doğal ışık kaynağı ve iyi aydınlatılmış bir alan oluşturun.
- İşyerinde çalışanları teşvik etmek veya onlara ilham vermesi için sanat eseri veya bitkiler gibi dekor eşyaları kullanılabilir.
- Doğru boyutta ekranlar ve rahat bir çalışma alanı gibi maksimum verimlilik için tüm çalışanlara özel bir çalışma düzeni sağladığınızdan emin olun.
- Düzenli olarak iletişim kurmaları gerekiyorsa belirli departmanları veya ekip üyelerini bir araya getirmek gibi konularda çalışanlarınıza eğitim verin.
